Kosten & Vergleich · 26. April 2026 · ca. 2 Min. Lesezeit
Wie viel kostet PPWR-Compliance? Beratung vs. Software im Vergleich
Beratungsmandat oder SaaS (ab 249 EUR/Monat zzgl. USt.)? Kostenüberlegungen für KMU: Was PPWR-Compliance kostet und worauf Sie bei der Wahl achten.
Wer sich mit der PPWR auseinandersetzt, steht früh vor der Frage: Berater beauftragen oder Software einsetzen? Die Kostenstruktur unterscheidet sich deutlich: Beratungsmandate werden projektbezogen abgerechnet, Software als laufendes Abonnement. Hier eine sachliche Einordnung.
Der Markt für PPWR-Compliance: Welche Wege gibt es?
Drei grobe Kategorien:
- Compliance-Beratungen — projektbezogene Mandate
- Enterprise-Software — für große Konzerne mit eigener IT
- KMU-SaaS — wie PPWR-Konform, mit Self-Service
Die Kategorien adressieren unterschiedliche Zielgruppen und Budgets — wer nicht aufpasst, bekommt eine Lösung, die nicht zur eigenen Größe passt.
Beratungsmandate: Was ist enthalten?
Ein Erstmandat bei einer Compliance-Beratung richtet sich nach Verpackungs-Komplexität, Anzahl der Familien und Beratungstiefe. Typischerweise enthalten:
- Recyclebarkeits-Gutachten
- Beratung zur Konformitätserklärung
- Erstellung der DoCs
- Dokumentation und Archivierung
Zu beachten: Diese Mandate sind keine Einmalkosten. Bei wesentlichen Änderungen (Materialwechsel, neue Lieferanten, geänderte Vorgaben) muss aktualisiert werden. Fragen Sie vorab nach den Konditionen für Folge-Mandate.
Jährliche Aktualisierungspflicht: Warum die Kosten wiederkehren
Die PPWR-Konformität ist kein Status, sondern ein Prozess. Jährlich gibt es:
- EU-Guidance-Updates
- Neue Materialien oder Verpackungstypen
- Lieferantenwechsel mit neuen Datenblättern
- Behörden-Vorgaben auf nationaler Ebene
Wer Compliance an einen Berater delegiert, zahlt diese Updates bei jedem Folge-Mandat erneut.
SaaS für KMU: PPWR-Konform
- PPWR-Konform — ab 249 EUR/Monat zzgl. USt. (Standard), 599 EUR/Monat zzgl. USt. (Enterprise mit Lieferanten-Portal)
Die Tarife im Überblick finden Sie unter PPWR-Software Preise.
Enterprise-Software ist auf große Konzerne mit eigener IT ausgerichtet; für KMU mit überschaubarem Sortiment ist sie häufig überdimensioniert, auch weil Einführung und Setup zusätzlich einzuplanen sind.
Kosten von PPWR-Konform über 3 Jahre
Annahme: Ein KMU mit 25 Verpackungsfamilien im Standard-Tarif.
| Tarif | Setup | Laufende Kosten p.a. | 3-Jahres-Total | |---|---|---|---| | PPWR-Konform Standard | 0 EUR | 2.484 EUR zzgl. USt. (jährlich abger.) | 7.452 EUR zzgl. USt. |
Für Beratungsmandate und Enterprise-Software holen Sie Angebote ein und rechnen Setup und jährliche Aktualisierung über denselben Zeitraum mit.
Wann reicht SaaS? Wann braucht man noch einen Berater?
Ehrliche Antwort: Für 90% der KMU reicht SaaS. Berater sind sinnvoll bei:
- Premium-Verpackungen mit unklarer Materialrezeptur (Recyclingfähigkeits-Gutachten)
- Internationaler Konzernstruktur mit Auditpflichten
- Sonderfällen wie pharmazeutischen Verpackungen
- Rechtsstreitigkeiten oder Behördenanhörungen
Für Standard-Verpackungen aus Wellpappe, PET, PE oder Glas — also den Großteil aller E-Commerce- und FMCG-Verpackungen — reichen die EU-Default-Werte aus dem Guidance Document. Die Software erstellt die DoC.
Fazit: Für 90% der KMU ist SaaS ausreichend
Bei Standard-Verpackungen kann Software den Aufwand für die Konformitätserklärung deutlich verringern. Voraussetzung: Software, die EU-Default-Werte und Wizard-Logik nutzt.