EU-Konformitätserklärung nach PPWR Art. 39 — Pflicht, Inhalt & Erstellung

Was ist die EU-Konformitätserklärung (DoC)?

Eine rechtsverbindliche Erklärung des Inverkehrbringers, dass eine Verpackungsfamilie alle Anforderungen der Verordnung (EU) 2025/40 einhält. Sie ist dem CE-Konformitätsverfahren ähnlich: die Verantwortung liegt beim Hersteller, Importeur oder Bevollmächtigten — keine externe Zertifizierung erforderlich, aber vollständige Dokumentation.

Konformitätserklärung in der PPWR-Verordnung: Was regelt sie?

Die Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR) regelt die EU-Konformitätserklärung in Art. 39. Sie gilt seit dem 12. August 2026 (Art. 71). Für die Praxis zählen drei Fragen: wer sie ausstellt, was sie belegt und wie sie aufgebaut ist.

Wer stellt sie wann aus?

Der Erzeuger. Bevor er Verpackungen in Verkehr bringt, führt er das Konformitätsbewertungsverfahren nach Art. 38 durch (oder lässt es durchführen) und erstellt die technische Dokumentation nach Anhang VII. Ist damit nachgewiesen, dass die Verpackung den geltenden Anforderungen genügt, stellt er die EU-Konformitätserklärung nach Art. 39 aus (Art. 15 Abs. 2).

Was muss aus ihr hervorgehen?

Dass die Anforderungen der Art. 5 bis 12 erfüllt sind und dies nachgewiesen wurde (Art. 39 Abs. 1). Im Verfahren der internen Fertigungskontrolle (Anhang VII, Modul A) erklärt der Erzeuger das auf eigene Verantwortung (Anhang VII Modul A Nr. 1).

Wie ist sie aufgebaut?

Nach dem Muster in Anhang VIII, ergänzt um die Elemente des einschlägigen Moduls aus Anhang VII (Art. 39 Abs. 2). Das Muster beginnt mit der eindeutigen Kennung der Verpackung (Nr. 1), dem Erzeuger und ggf. Bevollmächtigten (Nr. 2), der Erklärung zur alleinigen Verantwortung des Erzeugers (Nr. 3), der Beschreibung der Verpackung zur Rückverfolgbarkeit (Nr. 4), den weiteren angewandten Rechtsakten der Union (Nr. 5) und den zugrunde gelegten Normen oder Spezifikationen (Nr. 6). Feld für Feld mit Ausfüllhinweisen: Konformitätserklärung Vorlage nach Anhang VIII.

Muss sie aktuell gehalten und übersetzt werden?

Ja: Sie wird stets auf dem neuesten Stand gehalten und in einer oder mehreren Sprachen abgefasst oder übersetzt, die der Mitgliedstaat vorschreibt, in dem die Verpackungen in Verkehr gebracht oder auf dem Markt bereitgestellt werden (Art. 39 Abs. 2). Welche Sprache das jeweils ist, regelt der Mitgliedstaat; prüfen Sie das für jedes Zielland.

Und wenn weitere EU-Rechtsakte eine Erklärung verlangen?

Unterliegen Verpackungen oder verpackte Produkte mehreren Rechtsvorschriften der Union mit jeweils eigener EU-Konformitätserklärung, ist nach Art. 39 Abs. 3 – falls anwendbar – nur eine einzige Erklärung für sämtliche Rechtsvorschriften auszustellen.

Wer muss eine DoC ausstellen?

• Hersteller, die Verpackungen erstmals in der EU in Verkehr bringen
• Importeure, die Verpackungen aus Drittländern einführen
• Bevollmächtigte, die für Hersteller außerhalb der EU agieren
• Befüller, sofern sie eine eigene Verpackung verwenden

Was muss die DoC enthalten?

• Nummer der Erklärung und eindeutige Kennung der Verpackung
• Name und Anschrift des Erzeugers und ggf. seines Bevollmächtigten
• Gegenstand der Erklärung: Kennung zur Rückverfolgbarkeit und Beschreibung der Verpackung
• Erklärung, dass die einschlägigen Harmonisierungsrechtsvorschriften der Union erfüllt sind
• Angewandte harmonisierte Normen, gemeinsame Spezifikationen oder andere technische Spezifikationen
• Gegebenenfalls notifizierte Stelle und Bescheinigungen
• Zusätzliche Angaben, Ort, Datum, Name, Funktion, Unterschrift

So sieht es das Muster in Anhang VIII vor. Die Bewertung der Recyclingfähigkeit (Stufe A, B oder C) gehört in die technische Dokumentation (Anhang VII Nr. 2 lit. e); in der DoC kann sie als zusätzliche Angabe stehen.

Wie lange muss die DoC aufbewahrt werden?

5 Jahre nach Inverkehrbringen bei Einwegverpackungen, 10 Jahre bei Mehrwegverpackungen. Die Aufbewahrungspflicht trifft den Hersteller bzw. den verantwortlichen Inverkehrbringer. Behörden können jederzeit die Vorlage verlangen.

Was passiert ohne Konformitätserklärung?

Marktverbot, Bußgelder nach dem nationalen Durchführungsrecht, zusätzlich Haftung für Folgeschäden. Bei größeren Online-Shops können sich die Sanktionen über alle Verpackungstypen multiplizieren.

Wie PPWR-Konform die DoC automatisch erstellt

Schritt-für-Schritt-Wizard: Verpackungsfamilie anlegen, Material und Recyclebarkeit über EU-Default-Werte oder Lieferantendaten ergänzen, PFAS-Check absolvieren, fertige PDF im EU-Behördenformat herunterladen.